EMAIL BACKUP
Le tue email come incise sulla pietra
Tutte le tue email aziendali saranno per sempre disponibili, per
la consultazione storica o il ripristino, anche se sono state
cancellate dal client di posta.
Le email vengono archiviate tutte, immediatamente e
automaticamente, e sono inalterate e inalterabili. Ogni archivio
può essere reso disponibile anche a più utenti.
Questo impedisce la manipolazione dei singoli
messaggi e consente la massima sicurezza di
gestione dei dati archiviati.
Perchè EMAIL BACKUP?
Per archiviare in modo sicuro la posta
elettronica
della tua azienda.
Per sempre.
Una soluzione completa in termini di prestazioni, stabilità,
funzionalità e semplicità d'uso, in grado di soddisfare le
crescenti esigenze di archiviazione email.
L'archivio è consultabile solo dal personale autorizzato,
secondo le politiche GDPR e consente l'accesso controllato alle
caselle email dei dipendenti, in tutta sicurezza e in modo
trasparente, tracciando ogni azione eseguita.
La consultazione avviene tramite un browser.
EMAIL BACKUP è certificato ACN Agenzia per l'Italia Digitale all'Agenzia per la Cybersicurezza nazionale. Per maggiori informazioni sulla certificazione clicca qui
Facile da usare
- Nessuna installazione.
- Interfaccia semplice e moderna.
Veloce
- Ricerche di pochi secondi su migliaia di email.
- Cronologia ricerche effettuate sempre disponibile.
Facile da gestire
- Scegli tu quali indirizzi email archiviare.
- Decidi chi può consultare l'archivio.
Conveniente e garantito
- Sicuro e affidabile, non è soggetto a obsolescenza.
- Più economico di una soluzione "home made".
Sicuro
- Criptato con sistema a doppia chiave AES-256.
- Ridondanza dei dati a Merate e Milano.
Monitorato
- Conferisce il pieno controllo del flusso dati scambiato via email.
- Permette un monitoraggio costante e continuo della posta elettronica.
Flessibile
- Gestisci l'archivio come vuoi.
- Crea un solo amministratore o più utenti.
GDPR Compliance
- EMAIL BACKUP permette una gestione controllata di tutte le operazioni di accesso.
- Conforme alla normativa in vigore sulla privacy.
EMAIL BACKUP
Il punto di svolta
Delegare a EMAIL BACKUP la gestione e l’archiviazione delle email
significa affidarsi ad un archivio cloud integrato, sicuro e
completamente indicizzato, che combina email e dati aggregati per
risultati di ricerca rapidi e completi.
EMAIL BACKUP è il punto di svolta del repository mail in cloud.
Funzionalità
Utenti
Amministratore
definisce le regole di accesso e di archiviazione.
Utente privilegiato
Accede all’archivio di più caselle.
Utente singola casella
Accede solamente alla propria casella email.
Funzionalità
Utenti
Amministratore
definisce le regole di accesso e di archiviazione.
Utente privilegiato
Accede all’archivio di più caselle.
Utente singola casella
Accede solamente alla propria casella email.
Funzionalità
Ricerca
Ogni utente ha accesso alla funzionalità di ricerca ed
è possibile cercare con chiavi di ricerca miste.
Su più caselle
Sui contenuti
Per data / periodo
Negli allegati
E molto altro ancora...
Funzionalità
Preferiti
È possibile segnalare le email come preferite così da trovarle in un archivio separato sempre a disposizione.
Funzionalità
Cronologia
Ricerche
Ogni ricerca effettuata è recuperabile in una lista archiviata,
così da essere facilmente e velocemente riutilizzata.
Utente
L’amministratore ha accesso alla cronologia delle attività
degli utenti per un controllo ottimale sull’utilizzo
nel rispetto delle regole sulla privacy come definito dal GDPR.
Funzionalità
Cronologia
Ricerche
Ogni ricerca effettuata è recuperabile in una lista archiviata,
così da essere facilmente e velocemente riutilizzata.
Utente
L’amministratore ha accesso alla cronologia delle attività
degli utenti per un controllo ottimale sull’utilizzo
nel rispetto delle regole sulla privacy come definito dal GDPR.
Funzionalità
Recupera
Esporta
Inoltra
È possibile salvare i messaggi, singolarmente, a gruppi o anni, sul proprio PC, importandoli nel client di posta utilizzato o inoltrarli direttamente via web a caselle esterne o interne al proprio dominio in qualsiasi momento.
Pacchetti
Modalità di acquisto
Il prodotto viene venduto a numero di licenze per ogni
dominio da archiviare senza limiti di spazio o
tempo.
È possibile attivare il servizio per un mese gratuitamente.
1 Licenza
Da 2 a 5 Licenze
da 6 a 10 Licenze
da 11 a 20 Licenze
da 21 a 30 Licenze
da 31 a 50 Licenze
da 51 a 99 Licenze
oltre 100 Licenze
Quanti e quali sono gli utenti di EMAIL BACKUP?
- Amministratore: è l’utente master, definisce le regole della applicazione degli utenti
- Gruppi di caselle: ha visibilità sull’archiviazione della posta del proprio gruppo di lavoro
- Singola casella: ha visibilità solo sulla propria casella
Come avviene la ricerca dei messaggi archiviati?
La ricerca può essere effettuata attraverso diversi valori:
- Mittente o destinatario
- Email con solo allegati
- Parola nel titolo o nel testo
- Ordinamento per data di ricezione/invio del messaggio
- Periodo libero o elenco organizzato
Permette il recupero di un messaggio sul proprio pc?
Si interfaccia correttamente al mio mail server aziendale?
Se ho la posta con Office 365 posso utilizzare EMAIL BACKUP?
Come viene garantita la riservatezza dei dati?
Facciamo già copie dei nostri file .pst, perché ci serve EMAIL BACKUP?
E’ possibile testare il servizio?
Perché scegliere EMAIL BACKUP?
L'archivio è consultabile solo dal personale autorizzato, secondo le politiche GDPR e consente l'accesso controllato alle caselle email dei dipendenti, in tutta sicurezza e in modo trasparente, tracciando ogni azione eseguita.
La consultazione avviene tramite un browser.