salva, recupera e ripristina la tua posta elettronica

accesso ai tuoi dati h24

COS’E'?

Sono ormai migliaia le aziende che si affidano totalmente alla posta elettronica, per attività tecniche, amministrative, commerciali o altro.
La comunicazione aziendale, sempre più accentrata negli strumenti elettronici come la casella email, ha richiesto dapprima una

maggiore affidabilità del servizio, ed ora l’archiviazione e il controllo della posta che entra e che esce dall’azienda.

emailbackup è la soluzione che fa per Te e per la Tua azienda!

emailbackup_schemafunzionamento

emailbackup è un sistema di archiviazione della posta elettronica aziendale, sia in entrata che in uscita, pensato per evitare la perdita, dolosa ofortuita, di messaggi email.

emailbackup salva l’email prima che venga consegnata al server del destinatario, ne effettua una copia e registra il rapporto di consegna dell’email stessa.

L’accesso al backup di posta elettronica è gestito attraverso diversi profili aziendali, per consentirne un utilizzo a livello direzionale, dipartimentale o di singolo utente. La posta elettronica archiviata in emailbackup è salvata in maniera criptata e solamente con l’ausilio di una delle quattro chiavi di decriptazione, personalizzate per il Cliente, è possibile accedere ai messaggi di posta.

emailbackup si integra con qualsiasi sistema di posta elettronica (server aziendali o posta in cloud) e può essere acquisto nella soluzione asp su server italiani monitorati ogni giorno o su server fisico o virtuale dedicato.

emailbackup è accessibile 24h su 24h 365 giorni l’anno con qualsiasi connesione a internet.
emailbackup non necessità di installazione, il salvataggio delle mail è automatico.

 

solo_icona_emailbackupil tuo cliente sostiene di non aver mai ricevuto la tua email e tu non puoi dimostrare il contrario?
solo_icona_emailbackuphai cancellato un’email e oggi ne avresti assolutamente bisogno?
solo_icona_emailbackupsei convinto di aver ricevuto un’email ma sul tuo pc non riesci a trovarla?
solo_icona_emailbackuphai evaso un ordine inviato via email e oggi il cliente sostiene che non è stato fatto quello che hai chiesto?
solo_icona_emailbackupvuoi sapere quante email ricevi e spedisci ogni giorni?

La risposta a tutte queste domande è una sola, email backup !

FUNZIONALITA’

solo_icona_emailbackup Gestione Utenti creare, modificare e cancellare i diritti di accesso alle casella di posta
solo_icona_emailbackup Gestione Domino gestire i domini sui quali fare il backup della posta
solo_icona_emailbackup Amministrazione caselle inserire, modificare gli indirizzi email da archiviare. Il numero di caselle è illimitato
solo_icona_emailbackup Esporta/Ripristino email questa funzionalità permette di esportare / ripristinare / recuperare le email salvate così da importarle nel programma di posta elettronica utilizzato. L’operazione è possibile per singola email o gruppo di email
solo_icona_emailbackup Archiviazione per anno il servizio emailbackup indicizza la posta archiviata per indirizzo, anno, mese, data e ora per ricezione e invio.
solo_icona_emailbackup Visualizzazione email le email possono essere visualizzate direttamente nel programma con il loro allegato oppure salvate o stampate senza essere necessario il ripristino.
solo_icona_emailbackup Ricerca email è possibile effettuare una ricerca in tutte le email salvate tramite un campo libero. La ricerca può avvenire per data, oggetto, destinatario e/o mittente.
solo_icona_emailbackup Statistiche email in / out gestire l’analisi grafica delle statistiche delle email inviate e ricevute
solo_icona_emailbackup Dimensionamento storage spazio personalizzato dedicato al salvataggio della posta elettronica in cloud. Lo spazio viene deciso dal cliente in base alle sue esigenze.
solo_icona_emailbackup Guida On line h 24 ogni servizio è accessibile on line sempre con una spiegazione dettagliata per l’utilizzo
solo_icona_emailbackup Assistenza No Problem servizio di assistenza e supporto tecnico 24x7x365 (telefonico, remoto e onsite)

CARATTERISTICHE

  • Affidabilità. Archiviazione e salvataggio, nessuna manomissione, recupero e ripristino di ogni perdita accidentale.
checkmail3dzimbra_promo
  • Garanzia. Conforme a quanto richiesto dalle misure minime di sicurezza richieste dal DPS (documento
    programmatico della sicurezza).
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  • Monitoraggio. Integrale o parziale controllo della posta elettronica aziendale, compreso il “cestino”.
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  • Semplicità. Gestione affidabile e sicura, facile da utilizzare e completamente personalizzabile.
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immaginedatabackup_stato immaginedatabackup_prospetto
dettaglio stato del backup effettuato prospetto giorni backup
immaginedatabackup_sfoglia immaginedatabackup_statistiche
recupera i dati dal backup statistiche occupazione spazio

FAQ

Quanti e quali sono gli utenti di Email Backup?
Email Backup fornisce tre livelli di utenti: – Amministratore, definisce le regole della applicazione – Utente Privilegiato, ha visibilità sull’archiviazione della posta del proprio gruppo di lavoro – Utente Finale, ha visibilità solo sulla propria casella.

Come avviene la ricerca dei messaggi archiviati?
I messaggi archiviati dall’applicazione vengono recuperati tramite un sistema di web mail. La ricerca può essere effettuata attraverso diversi valori: – ricerca per mittente o destinatario – ricerca per parola compresa nel titolo o nel testo. – ordinamento per data di ricezione/invio del messaggio e oggi ne avresti assolutamente

Email Backup permette il recupero di un messaggio sul proprio PC?
I messaggi salvati da Email Backup possono essere esportati uno a uno o a gruppi e importati nel proprio programma di visualizzazione della posta elettronica (Eudora, Outlook) tramite la funzione “carrello” senza aver bisogno di un tecnico. Il messaggio rimane invariato e viene importato come se fosse stato ricevuto/inviato alla data effettiva di ricezione.

Come posso sapere se Email Backup si interfaccia correttamente al mio mail server aziendale?
Email Backup si interfaccia con qualsiasi mail server aziendale. Sviluppato su un server Linux, ed è completamente indipendente dal server e dalla rete aziendali.

Posso utilizzare il sistema solo se la mia azienda è provvista di un mail server aziendale?
No. Esiste la soluzione EmailBackupASp che permette anche alle aziende che si avvalgono di normali caselle email pop3 presso un provider esterno, di adottare questa soluzione.

Come viene garantita la riservatezza dei dati?
I dati sono archiviati attraverso un sistema cifrato che li rende utilizzabili solo dall’applicazione. L’accesso all’ap­plicazione può essere consentito solo a singole reti e eventualmente a singoli indirizzi IP. E’ possibile impostare Email Backup prevedendo diversi profili di sicurezza, tra i quali anche quello di impedire la manomissione (modifiche e cancellazioni) sui dati archiviati.

Sono obbligato a effettuare il backup di tutte le caselle aziendali?
No: l’applicazione consente la possibilità di definire quali caselle vanno sottoposte a backup e quali no.

Per policy aziendale facciamo già copie di sicurezza dei nostri file .pst. Perchè ci serve Email Backup?
Il ripristino di una o più caselle segue un metodo com­pletamente diverso: il file .pst è corruttibile, va ripristinato integralmente, ha dei limiti di dimensione. Ricostruire o stampare una singola email è assolutamente più sempli­ce e immediato con EmailBackup. Inoltre il file .pst è un backup eseguito dopo la ricezione delle email da parte del mail server aziendale, mentre EmailBackup intercetta l’email prima dell’arrivo a destinazione.

EMAIL BACKUP E LE NORME STABILITE DAL GARANTE DELLA PRIVACY
La possibilità di accedere alla posta elettronica del dipendente è considerata una violazione della privacy?
Il Garante per il trattamento dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it) ha definito una linea piuttosto chiara, ribadita attraverso un comunicato del 5 Marzo 2007, nel quale conferma che non è consentita alcuna forma di controllo a distanza del lavoratore, in osservanza dello Statuto del Lavoratore, ma consente all’azienda l’archiviazione e il controllo delle email, purché esse siano concesse al lavoratore unicamente per l’espletamento dell’attività azien­dale, attraverso un apposito comunicato, eventualmente da concordare con le rappresentanze sindacali.
L’archiviazione e il controllo, se esplicitati nei confronti del dipendente, possono essere fatti a tutela dell’attività aziendale e di qualsiasi necessità, com­merciale o giuridica, possa sorgere in relazione a email inviate o ricevute dall’azienda.
A tale proposito il Garante consiglia di nominare una figura interna che gestisca le policy di utilizzo della email aziendale, anche con la creazione di un disclaimer che identifichi ogni messaggio inviato come “messaggio aziendale”. Questa figura, secondo il Garante, potrebbe istituire all’interno dell’azienda dei “fiduciari” che possano avere accesso all’email di ciascun dipendente al fine di garantire lo svolgimento dell’operatività aziendale quotidiana in caso di assenza dello stesso.
Email Backup prevede entrambe le figure richieste dal Garante: un profilo di amministratore che sovrintende all’utilizzo dello strumento e un profilo di responsabile dell’ufficio che possa accedere alle email dei dipendenti del proprio dipartimento in caso di necessità.

CHI SIAMO

Logo-PROMO_300pxemail backup è un prodotto interamente concepito e sviluppato da Promo.it che ha seguito la crescita in tutte le fasi di realizzazione ed implementazione sin dal 2003.

Promo.it è nata nel 1995 e in tutti gli anni di attività è rimasta fedele alla propria missione originale: creare un’azienda professionale esclusivamente dedicata allo sviluppo in ambito internet, sia nella gestione della rete di servizi collegati (domini, posta, hosting, housing) che nella programmazione e grafica di siti web. Promo.it amministra il data center di proprietà, è registrar di domini nazionali e mantainer di quelli internazionali, autonomous system presso il RIPE di Amsterdam (AS8855), aderisce al codice di autoregolamentazione Internet@minori e ha creato L’Albero Logico – polo d’innovazione tecnologica – oggi sempre più operativo.
I prodotti Promo.it, di grande efficacia e facile utilizzo, garantiscono a oltre 2000 clienti le massime condizioni di affidabilità, sicurezza e continuità, in modo da permettere agli stessi di dedicarsi pienamente al loro core business, demandando a Promo.it la gestione di qualsiasi servizio in una logica di partnership. Grazie all’esperienza con clienti di diversi settori e dimensioni, dai piccoli studi alle medie e grandi aziende, Promo.it è in grado di trovare una soluzione a ogni tipo di richiesta con il supporto di un’organizzazione dinamica, preparata e di grande professionalità.
Promo.it è answers provider.


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L’ indirizzo e-mail per contattare lo staff di Promo.it è commerciale@promo.it
Il nostro sito web istituzionale è www.promo.it

ATTIVA EMAILBACKUP

Attivare emailbackup è semplicissimo e gratuito:

checkmail3dzimbra_promo comunichi il tuo nome del dominio

checkmail3dzimbra_promocomunichi il tuo referente dell’azienda (nominativo e email)

checkmail3dzimbra_promo Promo.it ti invia le credenziali di accesso e tu decidi quali caselle salvare

Calcolare il costo è semplicissimo:

Sign Euro - Green 360,00 il canone annuale del servizio emailbackup per illimitate caselle di posta elettronica

Sign Euro - Green 25,00 il canone annuale dei GB per lo spazio di archivio (in qualsiasi momento puoi aumentare lo spazio on line)

Attivazione Sign Euro - Green 40 GRATUITA se compili la scheda di seguito. Lo Staff emailbackup di Promo.it si metterà subito in contatto con te.

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